株式会社イミングは以下の基本方針を定め、当社が保有する全個人情報を管理するため、
役員および全ての従業員が本趣旨を理解し、遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その徹底を図って参ります。
現在、プライバシーマークの取得に向けて準備中です。
定義
当社は個人を識別可能な情報を、個人情報として定義します。
管理体制
個人情報管理のため、個人情報保護管理者を任命し、管理に必要な組織体制を整備します。
また相談窓口及び内部監査の責任者をそれぞれ任命し、管理の透明性に努めます。
個人情報の収集目的、利用範囲および削除・訂正
個人情報を収集する場合は、その収集目的、利用方法および相談窓口を明確にした上で、必要な範囲のみ個人情報を収集させていただきます。
また、利用にあたっては収集に際し同意を得た範囲内のみ使用し目的外の利用は致しません。
さらに住所変更等の個人情報が変わる場合、あるいは個人情報の削除等を希望される場合には、
合理的範囲で提供されている個人情報を訂正、更新または削除致します。
個人情報の開示
情報提供者の承諾を得ることなく、第三者にその個人情報を提供および開示等は行ないません。
また、第三者に個人情報の処理業務を委託する場合は、個人情報の漏洩や再提供等を行なわないよう
契約書で義務づけるとともに厳正な管理を行ないます。
ただし、法律の定めによる場合お客様または公衆の生命、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合を除かせて頂きます。
セキュリティ対策
お客様の個人情報については厳重なセキュリティ対策を実行するとともに、システムの継続的見直しを行い、
情報の紛失、不正アクセス、誤用および改変等の防止に努めます。
法令等の遵守
当社が保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、
本方針並びに社内規程を整備し、適切な運用が実施されるよう管理します。
管理体制の継続的改善
事業内容の変化および事業を取り巻く社会環境・法令・情報技術の変化等に対応して、上記の各項を適宜見直し、継続的な改善をしていきます。
令和 ６年 ３月 ８日
株式会社イミング
代表取締役 牧山 英輔